Đến dự buổi tập huấn có đồng chí Hà Văn Thuận – Phó Giám đốc Sở, các báo cáo viên đến từ Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông cùng toàn bộ cán, bộ công chức Sở Tài chính.
![]()
Toàn cảnh buổi tập huấn phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc phiên bản mới 5.3
Phát biểu tại buổi tập huấn đồng chí Hà Văn Thuận yêu cầu cán bộ, công chức tham gia tập huấn cần tập trung để nắm bắt các nội dung mới, những điểm thay đổi trong cách thức xử lý so với phầm mềm quản lý văn bản cũ đồng thời phản ánh những điểm chưa phù hợp trong quá trình xử lý văn bản thực tế tại Sở khi sử dụng thử phầm mềm và đồng chí Thuận cũng yêu cầu báo cáo viên hướng dẫn, truyền đạt các nội dung đầy đủ, chi tiết cũng như giải đáp các thắc mắc của cán bộ, công chức tham gia tập huấn và xử lý, chỉnh sửa các yêu cầu chưa phù hợp trong quy trình xử lý văn bản.
Tại buổi tập huấn cán bộ công chức được hướng dẫn các nội dung: Văn thư tiếp nhận văn bản đến trình Lãnh đạo văn phòng hoặc Lãnh đạo cơ quan; Lãnh đạo văn phòng duyệt văn bản đến và chuyển phòng, chi cục; Lãnh đạo phòng, chi cục xử lý cho chuyên viên; Chuyên viên lưu, báo cáo hoặc soạn văn bản đi trả lời văn bản đến; Lãnh đạo duyệt văn bản đi; Văn thư phát hành văn bản đi; tra cứu văn bản; in báo cáo, …
Qua buổi tập huấn cán bộ, công chức đã nắm được quy trình luân chuyển, cách thức xử lý văn bản đến cũng như văn bản đi trên phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc phiên bản mới từ đó tạo điều kiện cho việc xử lý văn bản đến và đi của Sở được thuận lợi hơn.
Nguyễn Thanh Vỹ - BBT